Кейс: как мы оформили импорт партии Xbox, прилетевшей по почте
Почему сторонний таможенный брокер выгоднее почтового?
К нам обратился разработчик видеоигр, которому необходимо было оформить ввоз в Россию партии игровых приставок Xbox. Компания Microsoft, производитель приставок, высылает их с помощью одного из почтовых сервисов. По прибытию в РФ посылка должна пройти таможенную очистку, чтобы получатель мог получить свой товар.
Все почтовые сервисы (DHL, UPS, FedEx и другие) предлагают услуги аккредитованных таможенных брокеров, которые помогают с оформлением ввоза прибывшего почтой груза. Тем не менее, клиент в итоге растаможил посылку с нашей помощью, потому что это оказалось проще и дешевле. Дальше мы расскажем, почему так получилось.
Особенности таможенных брокеров при почтовых сервисах
Грузопоток через почтовые сервисы очень интенсивный, поэтому работа их аккредитованных таможенных представителей максимально унифицирована и автоматизирована. Что это означает для клиента?
- Любой груз оценивают по общим параметрам, без погружения в специфику конкретной поставки. Анализировать документацию на товар, чтобы найти льготу по пошлине или НДС, для клиента не будут.
- От клиента потребуют максимальный пакет документов, который может оказаться избыточным для конкретной поставки.
- Для каждой посылки клиент будет заново собирать полный комплект документов. К примеру, придётся снова высылать Устав компании, хотя он не поменялся.
- Все бумаги клиент будет готовить сам, без помощи почтового таможенного брокера: сертификаты соответствия, лицензии, свидетельства о государственной регистрации, нотификации ФСБ и т.д.
- Каждый раз клиент будет взаимодействовать с новым менеджером, которому придётся по новой доносить информацию о специфике компании и/или груза.
Как видите, клиент получает минимальный сервис, оставаясь один на один со всеми сложностями подготовки документации и получения разрешений.
Почему почтовые таможенные брокеры требуют лишние документы?
Список документов, необходимых для таможенного оформления любого товара, диктует не только Таможенный кодекс ЕАЭС, но и технические регламенты, подзаконные акты и методические рекомендации, которые обязательны к соблюдению всеми участниками ВЭД.
Разобраться в таком массиве информации и безошибочно определить, что именно нужно подавать в таможню, начинающему импортёру крайне затруднительно, а новичку и вовсе невозможно.
Профессионалы таможенной сферы работают со специальными платными программами, которые на основе присвоенного кода ТН ВЭД выдают список требуемых документов. Он генерируется автоматически и не учитывает особенностей конкретного груза. Для таможенного брокера этот перечень – отправная точка для изучения реальной необходимости каждой заявленной бумаги. Почтовые брокеры не будут вникать в детали и просто перешлют клиенту сгенерированный программой список документов.
Именно с таким списком к нам и пришёл клиент с просьбой помочь растаможить несколько игровых приставок. По условиям контракта мы не можем раскрывать название клиента, но можем поделиться полученным опытом.
Как мы определили, какие документы действительно нужны
Мы анализируем каждую поставку с точки зрения сферы её дальнейшего применения - это способ сэкономить на пошлинах, уменьшить НДС или избежать сертификации.
Например, монохромный монитор для морской судовой навигационной системы облагается НДС в размере 20%, а точно такой же монитор, но предназначенный для гражданских воздушных судов, предполагает НДС по ставке 0%.
Проанализировав деятельность нашего клиента и сам груз, мы выделили следующие особенности поставки:
- приставки нужны для организации рабочего процесса геймдизайнеров, разработчиков и тестировщиков игр;
- партия небольшая, всего 10 штук;
- клиент не платит за приставки, производитель высылает их бесплатно для целей разработки игр;
- это те же приставки, которые продаются на розничном рынке для обычных покупателей, но с расширенными программными возможностями.
Исходя из этих деталей, мы оптимизировали список документов, который составил почтовый таможенный брокер и убрали лишнее.
| Запрашивал почтовый таможенный брокер | Почему клиенту не нужно делать такой документ |
|---|---|
| Нотификация ФСБ | Мы нашли этот документ самостоятельно, не заставляя клиента заниматься поисками. Дело в том, что нотификация оформляется на конкретный прибор. Очевидно, что игровые приставки Xbox уже импортировались в РФ, а значит, нотификация уже оформлена и её нужно найти в электронном реестре. |
| Договор на поставку или его аналог | Такого документа у клиента нет и быть не может, потому что производитель высылает приставки бесплатно по e-mail запросу разработчика игр. Мы сами составили документ в формате заказа, взяв его номер из проформы-инвойса. |
| Сертификат соответствия ТР ТС 004/2011 «О безопасности низковольтного оборудования» | Для игровых приставок такой сертификат соответствия в принципе необходим, однако наша партия предполагает ввоз в единичных экземплярах и для личных нужд, а не для продажи. |
| Декларация о соответствии ТР ТС 037/2016 «Об ограничении применения опасных веществ в изделиях электротехники и радиоэлектроники» и Сертификат соответствия ТР ТС 020/2011 «Электромагнитная совместимость технических средств» | Подтверждать соответствие прибора этим техрегламентам необходимо, только если прибор предназначен для бытовых нужд. В нашем случае приставки служат рабочим инструментом. |
Специфика груза конкретного клиента позволила освободить поставку от необходимости сертификации. Это значительно упростило и ускорило подготовку необходимого пакета документов.
Важный нюанс: как мы доказывали таможне целевое назначение Xbox
Если вы планируете использовать товар в профессиональной деятельности компании, можно обойтись без сертификатов и деклараций о соответствии техническим регламентам Таможенного союза.
Чтобы это подтвердить, мы самостоятельно подготовили Гарантийное обязательство, где указали:
- юридическое обоснование возможности ввоза в РФ такого товара без предоставления сертифицирующих документов;
- факт безвозмездности поставки и её основные параметры;
- обязательство использования товара исключительно внутри компании и для производственных нужд;
- наименование компании-импортёра, сферу его деятельности и штатную численность сотрудников.
Почтовый таможенный брокер даже не рассматривал варианта таможенного оформления этой поставки без сертифицирующих документов
Итоговый пакет документов для таможенного оформления
Мы составили окончательный список документов для растаможки партии Xbox и запросили у клиента только то, что не могли получить сами.
| Документ | Описание | Кто готовил |
|---|---|---|
| Декларация на товары | Основной документ для таможенного оформления импорта | Meridian |
| Авианакладные | Общая на весь сборный груз и индивидуальная на наш товар | Meridian запросил у почтового сервиса |
| Инвойс-проформа | Подтверждает безвозмездную передачу товара | Клиент |
| Заказ | Служит основанием для совершения сделки между импортёром и поставщиком | Meridian |
| Учредительные документы | Устав организации-импортёра. Мы запрашиваем его лишь однажды и используем при оформлении последующих поставок, предварительно подтвердив у клиента отсутствие изменений | Клиент |
| Гарантийное обязательство | Служит основанием для непредоставления сертифицирующих документов | Meridian |
| Информация о производителе | Xbox производит всемирно известная корпорация Microsoft, поэтому всю информацию мы самостоятельно нашли в интернете | Meridian |
| Техническое описание | Технические характеристики Xbox можно найти в интернете, но игровые консоли для разработчиков программно отличаются от консолей для массового потребителя, такого описания в свободном доступе нет. Поэтому мы запросили его у клиента. | Клиент |
| Нотификация ФСБ | Подтверждает, что прибор не является шифровальным (криптографическим) средством | Meridian |
При работе с почтовым таможенным брокером, все документы, кроме декларации на товары, клиент готовил бы самостоятельно. В нашем случае он бы ещё был обязан предоставить сертификаты и декларации о соответствии нескольким техрегламентам, о которых мы рассказывали выше.
Подаём декларацию и выпускаем груз
Мы классифицировали Xbox по ТН ВЭД под кодом 9504 50 000 1 «Приставки игровые, используемые с телевизионным приемником», который предусматривает ставку таможенной пошлины 10% и НДС 20%. Факт безвозмездности поставки не освобождает от уплаты платежей, поэтому клиент оплатил и сборы, и пошлину, и налог.
В графе 31 – описание товара – мы указали важные детали о ввозимом товаре, акцентировав внимание на предназначении его для профессионального использования. Также мы перечислили всё, что находится в посылке помимо собственно игровой консоли: кабели, шнур питания, джойстик с батарейками, руководства по установке и т.д.
Для нашего клиента это была первая подобная поставка, поэтому инспектор назначил досмотр. Это частая практика для новых участников ВЭД: таможня хочет убедиться, что всё задекларировано достоверно и полностью. Досмотр был пройден без замечаний и на последующих поставках его уже не назначали.
Памятка: обращаясь к почтовому таможенному брокеру, будьте готовы:
-
Самостоятельно собирать максимальный пакет документов, в том числе разрешительных, сертификационных и проч.
-
Самостоятельно искать возможность сэкономить на размере пошлин или НДС, углубляясь в специфику своей поставки и имеющиеся основания для льгот.
-
Для каждой поставки заново вводить в курс дела нового менеджера и снова предоставлять даже те документы, которые не претерпели изменений с момента оформления предыдущей посылки.