Как получить фитосанитарный сертификат

Луковый минер, усач-мутатор, гавайский трипс и техасская гниль - фитосанитарный сертификат подтверждает, что этих и других вредителей в грузе нет. Это документ, который государство выдает для экспорта товаров растительного происхождения: растений, дров или пиломатериалов.

У каждой страны свой список карантинных объектов - вредителей, которых она старается не допустить на свою территорию. Эти вредители водятся в определенных растениях. Поэтому страны устанавливают списки товаров, на которые требуют фитосанитарный сертификат при ввозе.

Вот список товаров, которые ввозят в Россию с фитосертификатом или фито, как его еще называют. А если вам нужно отправить товар за границу - выясните, требует ли сторона получателя оформлять фитосертификат на груз.

Этот материал поможет разобраться, как его получить.

Проводим обеззараживание

Если вы узнали, что фитосертификат нужен, уточните, требует ли страна-импортер провести обеззараживание груза. Это может быть обработка газами, химикатами или теплом.

Компания, которая будет проводить обеззараживание, должна выдать акт о проведении процедуры - он пригодится для оформления фитосертификата.

Получаем заключение на партию

Обратитесь в местное отделение Россельхознадзора и оставьте заявку на выезд инспектора. Уточните документы, которые попросит инспектор, когда приедет. Вот примерный набор:

• Учредительные документы организации
• Накладная, счет-фактура или договор купли-продажи - чтобы подтвердить, что товар принадлежит вам;
• Декларация соответствия - чтобы объяснить, как и когда произведен товар.

Инспектор досмотрит партию товара, составит акт досмотра и возьмет образцы. Они отправятся в лабораторию для анализа.

Лаборатория даст заключение, есть ли в вашем грузе карантинные объекты, которые запрещает страна ввоза. Если вредителей не найдут, то можно переходить к следующему шагу.

Получаем заключение на транспортное средство

Пропустите этот шаг, если с самого начали знали, как повезете груз и указали все транспортные средства в заявке для заключения на партию. 

Но если информация появилась уже после того, как вы получили заключение на партию товара, придется отдельно получить заключение лаборатории на каждое транспортное средство.

Для этого не надо снова вызывать инспектора и повторно собирать образцы. Достаточно отправить в лабораторию заявку с перечнем ваших транспортных средств и приложить к ней заключение на партию. На основе этих документов лаборатория выдаст заключение на каждую единицу транспорта, которая повезет груз.

Отправляем заявку в Россельхознадзор

На каждое заключение мы пишем заявку и отправляем в Россельхознадзор. Скачать образец заявки можно здесь. Что нужно будет приложить к заявке, копии документов:

• Контракт в заказчиком вашего груза
• Учредительные документы компании (ОГРН, ИНН)
• Контракт на поставку с заказчиком
• Акт обеззараживания (если его требуют законы страны-импортера)
• Доверенность о компании на человека, который отправляет заявку и копии его документов

Заявку рассмотрят в течении трех рабочих дней. Общее время, которое надо будет будет потратить на оформление фитосанитарного сертификата может занять до десяти рабочих дней.

Что может пойти не так

Россельхознадзор может отказать в выдаче сертификата, если найдет ошибки в бумагах. Тогда придется разбираться в причинах отказа и переоформлять документы. Причины могут быть следующие:

• В комплекте не хватает нужных документов;
• В документах есть ошибки или они неправильно оформлены;
• Продукция не соответствует требованиям государства, в которое вы экспортируете;
• Страна-импортер временно ограничило ввоз вашей продукции;
• Ошибки в заявлении;
• Россельхознадзор нашел нарушения по заготовке, хранению, переработки или транспортировки продукции.

Чтобы не потратить лишнее время на исправление ошибок, лучше оформлять фитосанитарный сертификат через профессионалов. У опытных таможенных брокеров, например, эта услуга входит по подготовке документов на экспорт.